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Wohnheimreferat Straußäcker 3
Dienstags 19:00 – 20:00 Uhr
Allmandring 3D
70569 Stuttgart
wore.str3@gmail.com
https://straussi3.de

Impressum

Angaben gemäß § 5 DDG
Sebastian Alber
Allmandring 3H
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sebastian_alber@gmx.de

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Urheberrecht

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Datenschutzerklärung

Hier erfährst du, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wozu, auf welcher Rechtsgrundlage, wie lange wir sie speichern und welche Rechte du hast.

Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist die im Impressum genannte Person. Du erreichst uns per E-Mail an wore.str3@gmail.com.

Welche Daten wir verarbeiten und wozu

• Accountdaten (Name, E-Mail-Adresse, Geburtstag, Telefonnummer, bei Hauptmietern die Mieternummer, bei Untermietern Staatsangehörigkeit und Korrespondenzadresse) sowie der Zeitpunkt von Änderungen. Zweck: Vermittlung und Abschluss von Untermietverträgen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung des Vertrags).
• Anfragen von Untermietern (gewünschter Zeitraum). Diese werden in der öffentlichen Anfragenliste nur mit deiner Ferienmieternummer und dem Zeitraum veröffentlicht, ohne Namen oder Kontaktdaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (deine Einwilligung bei der Registrierung). Du kannst die Anfrage jederzeit in deinem Profil löschen und damit die Veröffentlichung beenden.
• Abgeschlossene und widerrufene Verträge einschließlich der erzeugten PDF-Dateien. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Zeitpunkt des letzten Logins. Außerdem zählen wir Login-, Registrierungs- und Passwort-Zurücksetzen-Versuche pro IP-Adresse, um Missbrauch zu begrenzen; dafür wird nur ein Hashwert der Adresse für höchstens eine Stunde im Arbeitsspeicher gehalten, IP-Adressen speichert die Anwendung nicht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb).
• Serverprotokolle der Zugriffe (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) zur Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Anwendungsprotokolle sicherheits- und ablaufrelevanter Ereignisse (z. B. Registrierung, E-Mail-Bestätigung, An- und Abmeldung, Kontaktaufnahme, Vertragsänderungen) mit Account-Kennung bzw. Benutzername, ohne Inhalte, zur Nachvollziehbarkeit und Fehleranalyse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb).

Die Angaben bei der Registrierung sind erforderlich; ohne sie können wir keinen Account anlegen und keinen Vertrag vermitteln.

Empfänger der Daten

• Selfnet e.V. betreibt den Server und den E-Mail-Versand in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung, Art. 28 DSGVO). selfnet.de
• Studierendenwerk Stuttgart: Wir vermitteln die Untermiete im Auftrag des Studierendenwerks. Es erhält die Vertragsdaten, insbesondere die zuständige Sachbearbeitung und der Hausmeister des Wohnheims. studierendenwerk-stuttgart.de
• Hauptmieter: Wenn ein Hauptmieter dich als Untermieter kontaktiert, senden wir dir seine Kontaktdaten per E-Mail. Deine Kontaktdaten geben wir dabei nicht an den Hauptmieter weiter.

Speicherdauer

• Verträge: drei Jahre nach Erstellung des Vertrags
• Hauptmieter: wenn keine Verträge bestehen und seit sechs Monaten kein Login erfolgte
• Untermieter: wenn keine Verträge bestehen, seit sechs Monaten kein Login erfolgte und der Beginn der Anfrage mehr als sechs Monate zurückliegt
• Server- und Anwendungsprotokolle: kurzfristig, soweit zur Fehleranalyse nötig

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über deine Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Deine Account- und Anfragedaten kannst du selbst in deinem Profil ändern; für alles Weitere schreib uns eine E-Mail.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

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